POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas rectoras, la ASOCIACIÓN AMIGOS DEL PARQUE 93 (en adelante, «LA ASOCIACIÓN» o «EL PARQUE») adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos

  • Razón Social: Asociación Amigos del Parque 93
  • NIT: 830.011.078-2
  • Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
  • Dirección física: CARRERA 11ª # 93ª-80 OFC 201
  • Correo electrónico de Protección de Datos: eventos@parque93.com

Alcance de la Política de Protección de Datos

Esta política cubre toda la información personal recolectada por LA ASOCIACIÓN a través de sus canales digitales (sitio web, redes sociales, apps), canales presenciales (listas de asistencia, cámaras de seguridad, registro de visitantes), relaciones laborales, contractuales con proveedores y alianzas comerciales.

Definiciones

Para la interpretación de esta política, se acogen las definiciones del Artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, destacando:

  • Dato Sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (ej. datos biométricos como huellas o imágenes de rostro, origen racial, salud, etc.).
  • Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable (ej. empresas de vigilancia, agencias de marketing, proveedores de software).

Tratamiento y Finalidades

LA ASOCIACIÓN recolectará, almacenará, usará, circulará y suprimirá datos personales para las siguientes finalidades, según el grupo de interés:

A. Visitantes, Usuarios del Sitio Web y Asistentes a Eventos:

  • Gestionar el registro, aforo y logística de eventos culturales, recreativos y comerciales.
  • Envío de agenda cultural, boletines institucionales y ofertas de aliados (marketing), previo consentimiento.
  • Participación en convocatorias o alianzas.
  • Atención de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS).
  • Fines de seguridad: Control y monitoreo a través de sistemas de videovigilancia.
  • Registro documental: Captura de imágenes fotográficas o de video para memorias institucionales y divulgación periodística de eventos públicos.

 

B. Proveedores y Aliados:

  • Gestión administrativa, contable, financiera y tributaria.
  • Verificación de requisitos legales y cumplimiento contractual.

 

C. Talento Humano:

  • Gestión de nómina, afiliaciones al sistema de seguridad social y bienestar laboral.

Tratamiento Datos Sensibles y Menores de Edad

  • Datos Sensibles y Videovigilancia: LA ASOCIACIÓN informa que cuenta con sistemas de videovigilancia en el espacio público administrado y oficinas con fines exclusivos de seguridad y control. Estas imágenes son consideradas datos sensibles (biométricos). El titular acepta que su ingreso a las zonas monitoreadas implica el tratamiento de su imagen para estos fines.

 

  • Niños, Niñas y Adolescentes: El tratamiento de datos de menores de edad es excepcional. Solo se realizará cuando:
    1. Responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
    2. Se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. En eventos infantiles, se solicitará autorización expresa al representante legal del menor antes de recolectar datos específicos o capturar imágenes primer plano (close-ups) destinadas a publicación comercial.

Derechos de los Titulares

De acuerdo con la ley, tú como titular tienes derecho a:

    1. Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
    2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
    3. Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
    4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
    5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato (siempre que no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos).
    6. Acceder en forma gratuita a tus datos personales.

Procedimiento para el Ejercicio de Derechos (PQRS)

El área encargada de atender las solicitudes es: la Coordinadora de Eventos y Comunicaciones en el correo eventos@parque93.com

  • Canal de recepción: Correo electrónico o radicación física en la oficina de administración.
  • Consultas: Serán resueltas en máximo diez (10) días hábiles. Si no es posible, se informará el motivo y la nueva fecha (máximo 5 días más).
  • Reclamos (Corrección, actualización, supresión): Serán resueltos en quince (15) días hábiles. Si no es posible, se informará el motivo y la nueva fecha (máximo 8 días más).

Transmisión y Transferencia de Datos

LA ASOCIACIÓN podrá compartir datos con terceros (Encargados) necesarios para la operación (ej. empresas de seguridad privada, plataformas de envío de correos, servicios de nube). Se suscribirán contratos de transmisión de datos para garantizar que estos terceros cumplan con las mismas medidas de seguridad que LA ASOCIACIÓN.

Política de Cookies y Navegación

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Vigencia

La presente política rige a partir del 18 de febrero de 2026. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas, más el término que establezca la ley para la conservación de documentos.